Contents - Index

�v nyit�s


Ha m�r a kor�bbi �v is ezzel a programmal lett k�nyvelve:

Ezzel a funkci�val egy m�r megl�v� k�nyvel�sben kezdhet�nk meg egy �j k�nyvel�si �vet.
K�t �v nyit�s k�t id�ben is elhat�rol�d� l�p�sb�l �ll:

1. Az �j �v adatbeviteleinek megkezd�se el�tt (�ltal�ban valamikor janu�r elej�n) l�tre kell hozni az �j k�nyvel�si �v sz�mlat�kr�t, gazdas�gi esem�nyeit munkasz�m adatb�zis�t �s napl� be�ll�t�sait. Ezeket az adatokat a program egy gomb nyom�sra �tveszi az el�z� �v adataib�l, ezut�n csak az esetleg sz�ks�ges m�dos�t�sokat kell elv�geznie. Ezek a m�dos�t�sok a "Sz�mlat�k�r", "Munkasz�mok", "Gazdas�gi esem�nyek", "Napl�k" men� pontokban v�gezhet�ek el. Ezut�n megkezdhet� az adatbevitel az �j �vbe. El�z� �vi vev�/sz�ll�t� sz�ml�k kiegyenl�t�s�nek k�nyvel�sekor "likvid�lt bizonylat" -k�nt az el�z� �vi bizonylatokra kell hivatkozni. Term�szetesen ilyenkor m�g a k�l�nb�z� list�kb�l hi�nyozni fognak az �vnyit� adatok.
2. Az el�z� �v k�nyvel�si z�r�sa ut�n (�ltal�ban m�jus v�g�n) t�rt�nik meg a sz�mviteli �rtelemben vett �vnyit�s. Ennek sor�n a program az el�z� �v z�r� k�nyvel�sei �s bizonylatai alapj�n l�trehozza az �j �v nyit� bizonylatait, a kor�bban az el�z� �vi bizonylatokra hivatkoz� kiegyenl�t�seket �t m�dos�tja a nyit� bizonylatokra mutat� hivatkoz�sokra. Ett�l kezdve az el�z� �vi vev� / sz�ll�t� sz�mla kiegyenl�t�sekn�l a t�rgy�vi nyit� bizonylatokra kell hivatkozni. Innen kezdve nyerhet�nk a programb�l teljesen korrekt (nyit� adatokat is tartalmaz�) list�kat. A m�velet ind�t�sakor a kezel�nek kell megadni a:
  - El�z� �vet, nyitand� �vet
  - Bizonylatonk�nt nyitand� vev� / sz�ll�t� sz�ml�kat
  - Munkasz�monk�nt nyitand� k�szlet sz�ml�kat
  - Nyit� m�rleg sz�ml�t, Z�r� m�rleg sz�ml�t, Eredm�ny sz�ml�t
  - Az �vnyit� napl�t

�zenet figyelmeztet arra, hogy ha az el�z� �vben "kapcsolod� bizonylat hib�kat" tartalmaz a k�nyvel�s (ez a hibasz�r� programmal felderithet�) akkor ezen t�telek nyit�sa (amennyiben bizonylatonk�nt kell a sz�ml�t nyitni) kimaradhat a nyit�sb�l. Er�sen javasolt nyit�s el�tt az el�z� �vben ezeket a hib�kat ellen�rizni, jav�tani.



A bizonylatonk�nt, munkasz�monk�nt nyitott sz�ml�k nyit� adatainak bizonylatsz�m�t a prg. k�pezi az el�z� �vi napl� jel �s bizonylatsz�m �sszef�z�s�vel. Az egy �sszegben nyitott sz�ml�kn�l a nyit� bizonylat bizonylatsz�ma a sz�mlaoszt�llyal egyezik meg.

Sz�ks�g eset�n az �vnyit�s m�sodik pontja megism�telhet�, ilyenkor a program automatikusan t�r�l minden eddigi nyit� bizonylatot �s �jra gener�lja azokat.


A WMANY programban a gazdas�gi �v nyit� adatait az 'NY': jel� napl�ba, a 0. h�napba kell felvinni, a k�vetkez�k szerint:

Ha a kor�bbi �vek nem ezzel a programmal lettek k�nyvelve:

A nyit� bizonylatokat k�zi adatr�gz�t�ssel a 'NY' napl�ba vissz�k fel a '0.' h�napba, minden �sszeget a "nyt� m�rlegsz�mla" -val szemben k�nyvel�nk.
.
  • minden egyes nyitott vev� tartoz�st egy-egy nyit� bizonylatk�nt kell felvinni, megadva a partnert, az esed�kess�g kelt�t, c�lszer�en az eredeti bizonylatsz�mot haszn�lva, itt az �FA k�perny�t  nem sz�ks�ges kit�lteni..
  • minden egyes nyitott sz�ll�t� k�vetel�st egy-egy nyit� bizonylatk�nt kell felvinni, megadva a partnert, az esed�kess�g kelt�t, c�lszer�en az eredeti bizonylatsz�mot haszn�lva, itt a bizonylatok �FA k�perny�t is meg kell adni, mert esetenk�nt ennek szerepe lehet a visszaig�nyl�si jogn�l, �FA k�t.kelt�nek az eredeti ()kor�bbi lvi) d�tum szerepeljen
  • hasonl� k�ppen kell az elk�l�n�tetten kezelend� egy�b tartoz�sokat/k�vetel�seket is fel vinni.
  • minden banksz�ml�t, �s p�nzt�rat egy-egy nyit� bizonylatban kell r�gz�teni (ha deviza p�nzt�r vagy bank; akkor megadva a p�nznemet �s az �rt�keket HUF -ban �s deviz�ban is), itt a bizonylatsz�mnak rendszerint a f�k�nyvi sz�mlasz�mot szokt�k haszn�lni
  • minden egy�b nyitand� �sszeget egyetlen t�bbsoros nyit� bizonylatba lehet felvinni  a bizonylatsz�m tetsz�leges (van aki sz�mlaoszt�lyonk�nt csoportositva t�bb bizonylatot visz fel)


    Vissza a f� lapra