Contents - Index

Bizonylat keresése,módosítása

A program segítségével a már felvitt bizonylatok közül válogathatunk az általunk megadott feltételek alapján. A képernyőn lévő  mezők mellett látható lefelé mutató nyílra kattintva a megjelenő listáról választhatunk mezőt (pl. "Napló") majd választunk egy feltételt a feltételeket tartalmazó listáról =, <, <=, >, >=, <>, -tól -ig. Ezt követően  beírjuk a feltétel másik oldalát Például Napló = K1 ( A napló betű jelét nagy betűvel kel írni). Azokat a sorokat amire nincs szükségünk azt a pipára kattintva el kell tüntetnünk. A keresés eredményének sorrendjét befolyásolhatjuk ha a "Rendezés" sorban a mező neveket átírjuk vagy a választékból másikat választunk. A program alapértelmezésként könyvelési évre, naplóra, bizonylat számra és sorszámra rendezve írja ki a keresés eredményét. Ezután a "Start" gombra kattintva indítjuk a keresést. A program SQL lekérdezést állít össze amit az "SQL" feliratú gombra kattintva meg is nézhetünk illetve utólag javíthatunk. A gyakori keresési feltételek tárolását, majd újbóli használatát biztosítja a program. A "SQL Tárolás" gomb aktivizálása után a WINDOWS -nál már megszokott ablak jelenik meg ahol kiválaszthatjuk a tárolandó keresési feltétel helyét és nevét. Ezt későbbi felhasználásnál a "SQL Beolvasás" gombra kattintva tudjuk újra használni. A keresést a a "Start" gombra kattintva indíthatjuk el. A lekérdezés eredménye egy vagy akár több bizonylat is lehet ami egy következő képernyőn jelenik meg. Ezen a képernyőn a bizonylat legfontosabb adatai láthatóak.  A képernyőn lévő funkciós gombok használatával tudjuk a bizonylatot módosítani, részletesebben lekérdezni, törölni valamint nyomtatni.
"F4 Módosítás" a bizonylat adatai módosíthatóak. Könyvelési zárlatba tartozó bizonylat nem módosítható. A funkció indítása után egy újabb menü jelenik meg ahol kiválaszthatjuk a módosítani kívánt adatot.
"Del Törlés"  Bizonylat törlés. Könyvelési zárlat időszakából bizonylatot nem lehet törölni.
Ha az "F5 Lekérdezés" gombra kattintottunk akkor választhatunk, hogy a továbbiakban mit szeretnénk a bizonylatról látni. Ezek a következőek lehetnek:
  • Fő adatok
  • ÁFA adatok
  • Kontírozás, munkaszám
  • Állapot
  • Kapcsolódó bizonylatok 
    Ha ezek közül valamelyiket kiválasztjuk újabb ablak jelenik meg amin a bizonylatra vonatkozó adatokat láthatjuk.
    Amennyiben az Állapot -ot választottuk ott még egyéb információkat is láthatunk a bizonylatról. Ezek a következőek:
  • Beszedési megbízás / Átutalás
  • Fizetési felszólítás küldve
  • Késedelmi kamat terhelve
  • Peresítve

    "Megjegyez" ha erre a gombra kattintunk akkor a program a kiválasztott bizonylat adatait saját "vágólapjára" másolja. Ezután lehetőségünk van ehhez hasonló új bizonylatot kevesebb adat rögzitési munkával felvinni. lásd Bizonylat másolása

    A "Nyomtat" gombbal a lekérdezés eredménye (a képernyőn látható táblázat" nyomtatható ki.
    A "Biz.nyomtatás" gombbal a pénztár naplóról olyan lista nyomtatható ami formailag hasonló a pénztár bizoynlatokhoz. Ez a lista utólagos hibakeresésnél, egyeztetésnél lehet hasznos. Természetesen hivatalos pénztárbizonylatnak nem tekinthető, hiszen azt a pénz átvételekor/átadásakor a pénztárosnak kell kiállítania.



    Vissza a fő lapra
    Vissza a fő menühöz